Wat is een NIE-nummer en hoe vraagt u het aan?

Wie in Spanje een woning wil kopen, komt vrijwel direct de term NIE-nummer tegen. Zonder dit nummer kunt u geen officiële en financiële transacties uitvoeren in Spanje. Het aanvragen van een NIE is daarom één van de eerste stappen in het aankoopproces. In dit artikel leggen we uit wat een NIE-nummer is, waarom het onmisbaar is en hoe u het als Nederlandse koper kunt aanvragen – zowel in Spanje als vanuit Nederland.

Wat is een NIE-nummer?

NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero – het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is te vergelijken met het Nederlandse BSN, maar het wordt uitsluitend gebruikt binnen Spanje.

Kenmerken van het NIE-nummer:

• Het is uniek en levenslang geldig
• Het wordt gebruikt voor alle officiële en financiële transacties in Spanje
• Het zegt niets over uw verblijfsstatus of belastingplicht

Waarom heeft u een NIE-nummer nodig?

Zonder NIE-nummer kunt u geen woning kopen in Spanje, maar het is ook verplicht voor vele andere zaken, zoals:

• Ondertekenen van de koopakte bij de notaris
• Openen van een Spaanse bankrekening
• Aansluiten van elektriciteit, water en internet
• Betalen van belastingen
• Kopen van een auto of ander voertuig

Hoe vraagt u een NIE-nummer aan?

1. Persoonlijk aanvragen in Spanje

U maakt een afspraak (cita previa) bij de Policía Nacional in de regio waar u koopt.

• Meenemen:
  Het ingevulde formulier EX-15
• Geldig paspoort + kopie
• Bewijs van reden voor aanvraag (bijvoorbeeld koopovereenkomst woning)
• Betalingsbewijs van het formulier 790 code 012 (administratieve belasting)

2. Aanvragen bij het Spaanse consulaat in Nederland

Woont u nog in Nederland, dan kunt u het NIE aanvragen bij het Spaanse Consulaat in Amsterdam.

Voordelen:

• U hoeft niet naar Spanje te reizen
• Nummer vaak binnen enkele weken beschikbaar

Nadelen:

• Wachttijden voor afspraken kunnen lang zijn

3. Via een gevolmachtigde in Spanje

Met een notariële volmacht (poder notarial) kan uw advocaat of makelaar het NIE namens u aanvragen. Dit is handig als u snel wilt handelen, bijvoorbeeld bij een woning die u al gereserveerd heeft.

Hoe lang duurt het?

• Aanvraag in Spanje: vaak binnen enkele dagen tot weken
• Aanvraag via consulaat: meestal 2–6 weken
• Via gevolmachtigde: afhankelijk van regio en drukte

Tips voor Nederlandse kopers

• Vraag het NIE aan vóórdat u naar Spanje gaat bezichtigen, zodat u direct kunt handelen
• Neem altijd originele documenten én kopieën mee
• Controleer vooraf welke aanvullende eisen gelden in uw regio
• Bewaar het document goed; het nummer blijft levenslang geldig

Conclusie

Het NIE-nummer is de sleutel tot vrijwel alle officiële handelingen in Spanje. Door de aanvraag op tijd te regelen – in Nederland, in Spanje of via een gevolmachtigde – voorkomt u vertraging in het aankoopproces en kunt u zonder problemen uw woning kopen en in gebruik nemen.