Inschrijven in Spanje: zo werkt het

Wanneer u zich (tijdelijk of permanent) in Spanje vestigt, is inschrijving bij de gemeente verplicht. Dit proces heet “empadronamiento” en is vergelijkbaar met inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland. Ook als niet-resident kan inschrijving voordelen hebben, zoals toegang tot bepaalde gemeentelijke diensten.

Wat is empadronamiento?

Het empadronamiento is het officiële bevolkingsregister van de gemeente. U ontvangt na inschrijving een bewijs, het “certificado de empadronamiento”, dat u vaak nodig heeft voor andere administratieve zaken, zoals het aanvragen van een gezondheidskaart of schoolinschrijving.

Benodigde documenten

De exacte vereisten kunnen per gemeente verschillen, maar meestal heeft u nodig:

• Een geldig paspoort of identiteitskaart.
• Uw NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero).
• Een bewijs van adres, zoals een huurcontract, eigendomsakte (escritura) of recente nutsrekening.
• In sommige gevallen: een ingevuld inschrijfformulier van de gemeente.

Hoe verloopt de inschrijving?

1. Maak een afspraak bij het gemeentehuis (Ayuntamiento) of ga langs op het inloopspreekuur.
2. Lever de vereiste documenten in.
3. U ontvangt een bewijs van inschrijving; soms direct, soms na enkele dagen.

Tips voor Nederlandse huiseigenaren

• Vraag het certificaat op tijd aan; sommige aanvragen (bijvoorbeeld voor scholen) hebben een recent bewijs nodig, vaak niet ouder dan drie maanden.
• Ook als u geen resident bent, kan inschrijving nuttig zijn voor kortingen op gemeentelijke belastingen of toegang tot lokale faciliteiten.
• Controleer of uw gemeente online afspraken aanbiedt om wachttijden te vermijden.

Conclusie

Inschrijving in Spanje is een belangrijke administratieve stap voor iedereen die er (tijdelijk) verblijft. Met de juiste documenten en voorbereiding verloopt het proces vlot en profiteert u van diverse voordelen.