Registratie van huurders bij de Guardia Civil

Als u uw woning in Spanje toeristisch verhuurt, krijgt u niet alleen te maken met vergunningen en belastingen, maar ook met een minder bekende verplichting: de registratie van huurders bij de Guardia Civil of Policía Nacional. Deze maatregel is ingevoerd om veiligheidsredenen en geldt voor alle toeristische verhuur in Spanje.

Wat houdt de registratieplicht in?

Net als hotels en officiële accommodaties, moeten ook particuliere verhuurders de gegevens van hun gasten doorgeven aan de Spaanse autoriteiten. Op deze manier houden de politie en Guardia Civil zicht op wie tijdelijk in Spanje verblijft.

De gegevens moeten binnen 24 uur na aankomst van de huurders worden geregistreerd. Dit gebeurt digitaal via een speciale website of software die gekoppeld is aan de politie.

Welke gegevens moet u doorgeven?

Per huurder moet u de volgende informatie aanleveren:

• Naam en achternaam.
• Geboortedatum.
• Nationaliteit.
• Soort en nummer identiteitsdocument (paspoort of identiteitskaart).
• Datum van aankomst en vertrek.

Bij aankomst vult de huurder een formulier (parte de entrada de viajeros) in, dat u moet bewaren en vervolgens digitaal moet indienen.

Hoe meldt u zich aan?

Om huurders te registreren, moet u zich eerst als verhuurder aanmelden bij het lokale politiebureau of de Guardia Civil. U ontvangt daarna inloggegevens voor het online systeem. Er bestaan ook commerciële programma’s die het proces makkelijker maken en automatisch koppelen met boekingsplatforms.

Gevolgen bij niet-naleving

Het niet nakomen van de registratieplicht kan leiden tot forse boetes, oplopend van enkele honderden tot duizenden euro’s. Spaanse autoriteiten controleren steeds vaker actief, vooral in toeristische gebieden.

Tips voor Nederlandse verhuurders

• Regel de aanmelding bij de politie of Guardia Civil direct na het verkrijgen van uw verhuurvergunning.
• Gebruik een digitaal systeem dat u helpt met automatische registratie.
• Vraag bij aankomst altijd een geldig identiteitsbewijs van uw huurders.
• Bewaar alle formulieren minimaal 3 jaar, zoals wettelijk verplicht.

Conclusie

De registratie van huurders bij de Guardia Civil is een wettelijke verplichting voor iedereen die toeristisch verhuurt in Spanje. Door tijdig aan te melden, gegevens correct door te geven en alles goed te documenteren voorkomt u boetes en verhuurt u volledig volgens de regels.